Algemene ledenvergadering, bestuur en commissies

Bij De Mast is de Algemene Ledenvergadering (ALV) het hoogste orgaan. Tijdens de ALV benoemen de leden de voorzitter, de bestuursleden en de leden van de kascommissie. In de statuten en in het huishoudelijk reglement is vastgelegd welke zaken de goedkeuring van de ALV behoeven.

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een penningmeester en een secretaris aangevuld met de (vice)voorzitters van de permanente commissies. De voorzitter, penningmeester en secretaris vormen het dagelijks bestuur (DB). Het DB heeft de dagelijkse leiding en zorgt voor de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van het bestuur. 

Om de vereniging en al haar activiteiten in goede banen te leiden stelt het bestuur naar eigen inzicht permanente en tijdelijke commissies samen. De taken van de commissies worden door het bestuur vastgesteld. Commissies zijn autonoom in de uitvoering van de vastgestelde taken en leggen over hun resultaat jaarlijks verantwoording af aan het bestuur. Elk lid kan zich aanmelden voor een bestuursfunctie of een commissiefunctie. Bij een vacature werft de voorzitter van de betreffende commissie een nieuw commissielid. Een commissielid is bevoegd tot het bijwonen van vergaderingen van zijn commissie, kan daarin het woord voeren en heeft stemrecht.

Interne communicatie

Belangrijke beslissingen, genomen in de ALV of bestuurs- en commissie-vergaderingen, worden gecommuniceerd via de ClubApp of de Zendmast. Ook kan nuttige informatie via email aan de leden worden gemeld of vermeld worden op de website. In sommige gevallen wordt gebruik gemaakt van sociale media.

ALV

De leden kunnen op een beveiligde pagina de agenda en de notulen van de ledenvergaderingen inzien.

Taken en activiteiten van bestuur

De dagelijkse leiding van de vereniging berust bij het Dagelijks Bestuur. Ze bereidt de beleidsplannen voor en stelt jaarlijks een activiteitenplan, een begroting en een jaarrekening op. Het DB organiseert jaarlijks een ALV, maandelijks een bestuursvergadering en twee keer per jaar een gezamenlijke commissievergadering. Ze is verantwoordelijk voor besluitvorming waarin alle commissieleden kunnen participeren. Het DB zorgt daarom voor een transparante en open communicatie binnen en buiten de vereniging. De voorzitter van een commissie heeft een verbindende rol tussen zijn commissie en het bestuur. 

Voorzitter bestuur

• Algehele leiding
• ICT
• Preventie grensoverschrijdend gedrag (vertrouwenscontactpersoon)
• Publiciteit via lokale gedrukte media

Penningmeester bestuur

• Financiële administratie, jaarrekening en begroting
• Kascommissie
• Ledenadministratie
• Sponsoring

Secretaris bestuur

• Agendering, notulering, archivering, correspondentie van de vereniging
• Beheer agenda en actualiteit content op website en ClubApp
• Beheer gebruikers digitaal archief en mailboxen
• Zendmast

Samenstelling bestuur

Voorzitter                        Hennie Doreleijers

Secretaris                        Bas Kops

Penningmeester            Bas van der Donck

Seniorentennis               vacature

Jeugdtennis                     David Sprengers

Padel                                 Rob Knapen

Beheer & Onderhoud   Adrie Bakkers

Mastcontact                    Ingrid Samuels

Zoek je contact met het Bestuur?

Stuur dan een e-mail aan: bestuur@de-mast.nl