Bij een vereniging horen regels, zeker voor het gebruik van onze banen. Deze regels zijn door het bestuur vastgelegd in een zogenaamd baanreglement en geven duidelijkheid aan onze leden. Indien nodig kan het bestuur dit baanreglement aanpassen of aan de ALV voorleggen. Met dit reglement streven we naar een eerlijke verdeling van de baancapaciteit met name op drukke momenten. In de geest van dit uitgangspunt zal dit reglement geïnterpreteerd moeten worden. Bedenk ook dat het online reserveringssysteem een hulpmiddel is dat om technische redenen niet in alle situaties aansluit op het baanreglement.
Ons uitgangspunt is tevredenheid van onze Mast-leden. Helderheid vanuit het baanreglement kan hieraan bijdragen.
Onderwerpen
1. Toegang tot de banen
2. Speeltijden
3. Banen reserveren
4. Tennisactiviteiten en prioritering
5. Gedragsregels
6. Tips
7. Baanverlichting
8. Introducés
1. Toegang tot de banen
Iedereen met een geldig KNLTB-pasje op naam van TPV De Mast heeft toegang tot de banen. Ook personen waarvoor als introducé of huurder (bij tennis) een baan is gereserveerd. Bij externe clubactiviteiten zoals competitie en open toernooi zijn ook niet-leden welkom op de banen.
2. Speeltijden
De banen zijn van 8:00 uur tot 23:00 uur bespeelbaar. De piektijden bij tennis zijn op maandag t/m vrijdag van 18.00-21.00 uur en bij padel van 17.30-22.30 uur. Als de banen door weersomstandigheden zoals sneeuw en ijs onbespeelbaar zijn, staat dit vermeld op de website en in de ClubApp.
3. Banen reserveren
Een baan reserveren is mogelijk via:
Om op een baan tijdens de piektijden te kunnen spelen is reserveren verplicht. Tijdens daluren is reserveren niet verplicht, maar een reservering heeft voorrang. In het online reserveringssysteem zijn beperkingen ingesteld om ieder lid een gelijke kans te geven om te spelen.
De beperkingen bij
tennis
zijn:
De beperkingen bij padel zijn:
Indien de baan na de gereserveerde tijd vrij is, kan men natuurlijk doorspelen. Bij het niet correct reserveren zoals het reserveren met de naam van een niet-meespelend lid, kunnen we de reservering ongedaan maken.
4. Tennis- en padelactiviteiten en prioritering
De activiteiten hebben we verdeeld over drie categorieën (groen, oranje en rood):
In dit reglement geven we prioriteit aan de KNLTB-competitie voor jeugd en senioren, de Clubkampioenschappen en het Open Toernooi. Dit noemen we de ‘categorie groen activiteiten’. Binnen deze categorie geldt dat de KNLTB competitie of een andere activiteit van de KNLTB voorrang heeft op de overige activiteiten.
Naast de tennistraining organiseren we ook eigen competities in de vorm van de ISK, Wicom, specifieke jeugdactiviteiten en Mastcontact-evenementen. Deze activiteiten zijn ingedeeld in categorie oranje.
Overige activiteiten zoals hutsel en verhuur banen vallen in de categorie rood.
Bij het toewijzen van de baanbezetting houden we het volgende principe aan: categorie groen gaat voor categorie oranje en categorie rood. Categorie oranje gaat voor categorie rood.
Aantal banen categorie groen
Categorie groen heeft recht op alle tennisbanen en alle padelbanen. Dit geldt voor de hele dag. Bij het KNLTB competitie, het Open Toernooi en de Clubkampioenschappen reserveren we vooraf alle banen. M.b.t. de KNLTB vrijdagavond competitie zal er een overleg plaatsvinden tussen de commissies Jeugdtennis en Seniorentennis over de beschikbaarheid van de tennisbanen voor de jeugdtrainingen. Zodra het speelschema definitief is, geven we de niet ingeplande banen vrij voor reservering. Dit geven we door via de ClubApp.
Aantal banen categorie oranje
In categorie oranje geven we per activiteit de onderlinge baanbezetting aan.
Training: Maximaal 2 tennisbanen en 1 padelbaan. Indien noodzakelijk op werkdagen van 19.00u tot 21.00u maximaal 3 tennisbanen.
ISK: Maximaal 2 tennisbanen en 1 padelbaan.
Wicom: Alle tennisbanen en alle padelbanen. Zodra het speelschema definitief is, geven we de niet ingeplande banen voor reservering vrij. Dit geven we door via de ClubApp.
Evenementen: Deze vinden plaats in het weekend als er geen andere activiteiten zijn. Indien nodig mogen voor een evenement alle banen gereserveerd worden.
Aantal banen categorie rood
De hutsel is voor alle leden toegankelijk. Iedereen kan meedoen, ongeacht zijn of haar niveau. Indien nodig coördineert de commissie Mastcontact de hutsel.
Overdag is er een tennishutsel op maandag 8.30-10.30 uur en 13.00-15.30 uur en op woensdag 8.30-10.30 uur. Standaard worden hiervoor 3 banen gereserveerd. Als er te weinig of juist veel toeloop is kan de hutselcoördinator het aantal banen aanpassen.
In de avond is er een tennishutsel is op maandag 20.00-21.30 uur en op donderdag 18.30-20.30 uur. Periodiek bekijken we hoe we het aantal banen naar behoefte flexibel kunnen inzetten.
De superhutsel voor tennis en padel is op de laatste zondag van de maand van 11.00-13.00 uur. Op de overige zondagen worden naar behoefte en beschikbaarheid hutselbanen gereserveerd.
5. Gedragsregels
6. Tips
7. Baanverlichting
De verlichting kun je naar behoefte instellen. Dit gebeurt in de hal bij de kleedkamers. Als de kantine gesloten is, kun je dus altijd de verlichting inschakelen. Zorg dat je deze ook uitschakelt als je de laatste bent die speelt in de gebruikte kooi. Bij het aanzetten van de baanverlichting is het gebruikelijk om te informeren of men de verlichting ook op de andere banen aan wil.
8. Introducés
Een lid kan met niet-leden (introducés) een baan reserveren. Een introducé kan alleen samen met een lid van de baan gebruik maken. Er kunnen dus nooit alleen introducés op een baan staan. De kosten voor het reserveren met een introducé worden na afloop van de kalendermaand bij het reserverende lid in rekening gebracht.